Comprar NAS para oficina/casa

Mira, en mi empresa querían hacer esto mismo, así como utilizar también TeamViewer para controlar los equipos en remoto. Hice una sugerencia y al final me hicieron caso.

Actualmente hemos migrado todo a Google (correo incluido) y podemos trabajar desde cualquier pc, con unidades de equipo para cada 'rango' de confidencialidad. Los archivos más sensibles se mantienen en un servidor interno de acceso sólo local.

montarlo es lo de menos, lo complicado es mantenerlo, y para poca cantidad de datos un cloud de google/microsoft/dropbox es lo mejor, si te preocupa el tema confidencialidad el mejor es microsoft, ya que te garantizan que los servidores estan en la EU y por tanto con legislacion EU

1TB son unos 100 euros al año

ahora, si te sobra el tiempo para ir manteniendo el nas, a la larga es mas barato

Cuando habláis de Cloud me imagino que os referís a tipo G.Drive, Dropbox y demás. Con esto lo que tenemos es acceso a la información, pero nosotros lo que estamos buscando es poder trabajar directamente con los archivos que hay guardados en el HDD (No sabemos si vivimos en matrix)

Es decir, lo que queremos no es tener que andar descargando, modificando y volviendo a subir, ya que en muchas ocasiones tiramos de conexión de móviles y demás. Nos gustaría poder trabajar directamente con los archivos en el servidor. Ya digo, no sabemos si esto es posible o no.

Un saludo!

#12 esa licencia te ofrece onedrive, que ya es un servicio en la nube, lo que pasa que con poco espacio pero de momento te puede hacer el apaño ya que hace justo lo que tu necesitas.

Después hay más planes :

https://docs.microsoft.com/es-es/office365/servicedescriptions/onedrive-for-business-service-description

Para lo que pides es muy útil sharepoint, es una especie de intranet en la cual también puedes alojar archivos y que los usuarios sincronicen a partir de onedrive, editando y viendo en tiempo real,con seguridad a la hora de borrado de archivos y configuración de versiones.

Eso si, igual te es difícil configurarlo e igual es mejor tirar por otra cosa.

#17 Si no quieres andar con VPN, que es lo que deberías hacer si quieres algo profesional, es muy complicado. Los protocolos que acepta windows para montar unidades no son seguros para internet.

Lo mejor es que andes con soluciones tipo dropbox, google drive, microsoft onedrive, etc.

Todos esos servicios tienen clientes que los instalas en tu ordenador y automáticamente sincronizan los cambios de los archivos con el servidor. Además de poder tracear cambios y tener backups. Te permiten trabajar con tus archivos de manera transparente. De echo, esos clientes te copian todo el directorio sincronizado a tu ordenador y a cada cambio, actualizan los cambios en todos lados.

Piensa que es como tener una carpeta siempre sincronizada. Cuando modifiques un archivos de la carpeta, el propio cliente lo sube a internet de manera transparente para ti y se le actualiza a todo el mundo al instante.

Lo mejor se que pruebes a instalar algún cliente con al versión free. Creo que Google Drive es el que mejor precio da. Creo que da como 100GB por 2€ o algo así.

Estos servicios no son únicamente webs de donde bajar/subir archivos. Los clientes de los servicios hacen que trabajar con ellos sea transparente.

Si quieres algo seguro y profesional. Deberías ponerte en contacto con alguna empresa que te monte un servidor con una red VPN y un NAS en dicha red. Esta solución se te irá de presupuesto seguramente, pero es que los informáticos también tienen que comer :'D

La solución empresarial se suele pagar por usuario y te da otras ventajas. Pero depende del tamaño del negocio, con la personal tiras.

https://gsuite.google.com/pricing.html

#22 No entiendo la imagen.

Tu cuando instalas el cliente de dropbox. https://www.dropbox.com/downloading te dice qué carpeta quieres sincronizar. Si no, el te crea una. Dicha carpeta saldrá con un tick. Significa que está actualizada.

En cuanto metas un archivo a dicha carpeta, salen unas flechitas, indicando que ese archivo aún no está sincronizado y verás como acto seguido la aplicación se pone a sincronizar los nuevos archivos con el cloud y con todos los ordenadores que tengan dicha carpeta compartida.

Si cualquier persona modifica un archivo que tiene un tick, su estado cambia a las flechitas y acto seguido se actualiza para todo el mundo de manera transparente.

Tu no tienes que volver a entrar a al web de dropbox ni nada, lo hace todo el cliente de manera transparente. Simplemente trabaja desde la carpeta con los ticks como si fuese una carpeta más de tu disco duro y todo estará siempre sincronizado entre los diferentes ordenadores.

Lo que tenéis que hacer es:

• Instalar el cliente dropbox en todos los ordenadores.

• Desde 1 ordenador meter la carpeta que queráis sincronizar dentro de la carpeta del dropbox, este subirá todos los documentos.

• Click derecho sobre dicha carpeta (que tendrá un tick) -> compartir y compartir la carpeta con los otros ordenadores.

• En cuanto los otros ordenadores acepten, el cliente de dropbox automáticamente bajará todos los archivos que metieste con el primer ordenador y todos estarán sincronizados en todo momento.

• Trabajar y levantar el país.

A partir de ese momento, todo el mundo tiene acceso a los mismos datos y se actualizarán en tiempo real siempre que tengais conexión a internet.

Otra manera es utilizar la misma cuenta de dropbox para todo el mundo pero no te lo recomiendo. En tal caso no deberías compartir nada, pues nada mas instalar el cliente en un pc nuevo éste se pondrá a descargar todos los documentos hasta que las carpetas sean idénticas en todos los ordenadores.

No hace falta que entres en la web de dropbox solo que para crear las cuentas de cada usuario (puedes usar la misma en todos los PCs pero si creas cuentas diferentes pues tendrás más flexibilidad para dar accesos) y bajar los clientes. El resto lo haces desde el cliente a golpe de click derecho en el explorador de archivos.

Buenos días Compis!

@NeV3rKilL mil gracias! Ya lo tenemos todo listo, yo había cometido el error de hacer un copia pega, es por ello por lo que tenía mi carpeta (Disco duro del PC) y la misma carpeta pero en dropbox. Todo solucionado y todo sincronizado con Dropbox.

Ayer hicimos la primera prueba, tuvimos que salir a ver a un cliente y todo genial. Estuvimos haciendo presupuestos y demás y al llegar a la oficina teníamos todo el trabajo listo en la oficina. Una gozada.

@EnderFX Sí, he leído algo de Raspberry, pero como bien dices más que conocimientos, que también, tenemos falta de tiempo y la verdad, no nos apetece meternos en tanto jaleo.

Vamos a tirar de Dropbox tal y como nos han recomendados varios compis. Si vemos que finalmente optamos por tener un NAS para tener los datos en nuestra propia oficina y no en una 'nube' valoraremos Synology y QNAS que hemos leído que con unos conocimientos básicos, son sencillos de configurar.

Muchas gracias!

nosotros tiramos de Owncloud en un vps