Para que su solicitud sea admitida, el candidato deberá:
presentarla en un formulario oficial (original o copia);
firmar la primera página (la firma original del candidato es obligatoria, excepto en los formularios enviados por Internet);
mecanografiar el formulario;
rellenar el formulario en inglés;
rellenar todas las partes del formulario, sin excepción, y
hacer llegar la solicitud a la Secretaría como fecha límite:
30 de septiembre de 2005, proyectos de África, Europa y Oriente Medio,
El plazo para los proyectos de América, Asia, y el Pacífico expiró el 31 de mayo de 2005.
La dirección del remitente de la solicitud determinará el país de origen de la candidatura. Los candidatos pueden hacer llegar sus proyectos por correo o servicios de mensajería, o por medio del website oficial de los Premios Rolex a la Iniciativa (www.rolexawards.com).
No se aceptarán los formularios de participación transmitidos por telecopia (fax). Las solicitudes no se devolverán después de la selección, sino que se conservarán en la Secretaría de los Premios Rolex, para ser destruidas a finales de 2006.
Los candidatos también pueden remitir materiales complementarios en idiomas distintos del inglés, que deberán adjuntarse al formulario oficial de participación. En el caso de que el formulario se enviara a través del website de los Premios Rolex a la Iniciativa, los materiales complementarios deberán llegar a la Secretaría de los Premios Rolex antes de la fecha límite fijada para la región que corresponda al candidato. Tras la recepción de los proyectos no se aceptará información complementaria, salvo si la solicitan expresamente la Secretaría de los Premios Rolex, el Comité de Selección o los expertos independientes nombrados por Rolex SA.
Se tendrán en cuenta únicamente las candidaturas individuales, firmadas por una sola persona. Se aceptará tan solo un proyecto por candidato en cada edición de los Premios Rolex.
No se aceptarán candidaturas presentadas por terceros. Los candidatos deben presentar sus propias ideas y propuestas.
No se admitirán candidaturas colectivas o institucionales. Si un proyecto es obra de varias personas, sólo una representará al grupo y firmará el formulario de candidatura. De seleccionarse un proyecto de gestación colectiva, el premio se entregará a dicho representante, sin que Rolex SA tenga obligación alguna para con los demás miembros del grupo.
En caso de que un candidato trabaje para una institución, dicho candidato recibirá el premio en su integridad. No se sufragarán costos indirectos.
Toda persona, sin distinción de edad o nacionalidad, puede presentar su candidatura a los Premios Rolex a la Iniciativa 2006, con la excepción de los anteriores Laureados Rolex, los empleados de la empresa, los agentes y distribuidores de Rolex y su personal, los empleados de las empresas de publicidad y relaciones públicas y demás agencias que actúan en nombre de Rolex, así como los miembros de la familia directa de cualquiera de los susodichos y toda otra persona que tenga vínculos estrechos con Rolex SA. Con la salvedad de los Laureados, los participantes en ediciones anteriores, inclusive los que hayan obtenido Menciones Honoríficas y los Laureados Adjuntos, podrán participar en más de una edición de los Premios Rolex.
Los cinco Laureados serán informados individualmente de la selección de sus proyectos antes del 1 de mayo de 2006. A los demás participantes se les comunicará también la clasificación de sus proyectos antes del 1 de junio de 2006.
Antes de esas fechas, no habrá ningún otro intercambio de correspondencia con los candidatos acerca de sus proyectos, a menos que Rolex SA o los expertos independientes les soliciten más detalles.
Rolex SA se reserva el derecho de utilizar los nombres, direcciones, formularios de participación, fotografías e ilustraciones de los galardonados en publicaciones o material publicitario relacionados con los Premios Rolex a la Iniciativa, sin más costos que el galardón otorgado.
Los nombres de los cinco Laureados Rolex se publicarán en varias ediciones de distintas revistas internacionales en los meses posteriores a su selección.
Al firmar el formulario de candidatura, los participantes de los Premios Rolex a la Iniciativa autorizan a Rolex SA a copiar, reproducir o publicar sus proyectos en el caso de resultar ganadores. Rolex SA no se responsabiliza por ninguna inexactitud, error u omisión que figure en la susodicha copia, reproducción o publicación.
Los proyectos ya protegidos mediante patente o derechos de autor, y los que están en trámite de conseguirlo, serán elegibles para los Premios Rolex a la Iniciativa.
No obstante, Rolex SA no será responsable de proteger ninguna información confidencial contenida en los formularios de participación.
Aparte de lo dispuesto en el párrafo 9, los proyectos siguen siendo propiedad de los candidatos que los presentan. Rolex SA no pretende participar en modo alguno en la puesta en práctica de ningún proyecto, ni tampoco actuar como intermediario con tal fin.
Nadie podrá, en virtud de alguna de las presentes normas y requisitos, utilizar derechos de propiedad intelectual de Rolex SA o de alguna de las empresas filiales o asociadas de Rolex ni tampoco, por ningún concepto, asociar su nombre con Rolex SA.
Las presentes Normas y Requisitos se han establecido en inglés, francés, japonés, italiano, español y alemán. Toda discrepancia que surja con respecto a estas Normas y Requisitos se dirimirá con arreglo a la versión inglesa.
Rolex SA no acepta responsabilidad alguna en caso de pérdida, robo o destrucción de las solicitudes de candidatura o del material adjunto, así como de cualquier retraso en la entrega postal o en otras formas de comunicación.
El domicilio de Premios Rolex a la Iniciativa está en Ginebra (Suiza), en la sede central de Rolex SA.
Se entiende que las presentes Normas y Requisitos se han elaborado e interpretado de conformidad con la legislación suiza.
Todo litigio con respecto a, o en relación con, las presentes Normas y Requisitos será sometido a los tribunales ordinarios del Cantón de Ginebra.
El hecho de participar en los Premios Rolex a la Iniciativa supone la aceptación de estas Normas y Requisitos.
lol!!
