Como excepción, podrán participar en el Evento Campus Party Valencia 2010 todos aquellos menores de 18 años cuyos padres o tutores se inscriban en el evento como participantes y registren por sí mismos al menor de edad o menores de edad a su cargo, haciéndose responsables personalmente de ellos durante toda la duración del mismo, tal y como se establece en el proceso de registro que se detalla más adelante, y siempre y cuando se cumplan y acepten las presentes condiciones generales de Contratación y se sometan a las normas de comportamiento del Evento.
En este sentido, Asociación E3 Futura no se hace responsable de los participantes menores de 18 años. Por ello, todos aquellos participantes que se encuentren en esta situación y deseen asistir a la Campus Party Valencia 2010 deberán ir acompañados durante todo el evento de al menos uno de sus padres o tutores legales que se responsabilicen de ellos, de su comportamiento en el recinto y de los daños que éstos pudieran sufrir u ocasionar en el mismo, entre otros.
En el supuesto de que el participante menor de edad sea un menor emancipado, deberá ponerse en contacto con la Organización del Evento y probar tal circunstancia, procediendo al registro una vez acreditado tal extremo. Para probar tal circunstancia será necesario que se envíe, mediante correo certificado, Certificado Original de la Partida literal de nacimiento del Registro Civil de su lugar de nacimiento, que pruebe tal circunstancia, acompañado de fotocopia del DNI del interesado a la siguiente dirección postal: Calle Aduana, Nº 33, 4ª Planta. 28013 - Madrid (España).
Solamente podrán inscribir válidamente a un menor de edad, las personas seguidamente indicadas (en adelante, el Responsable):
1.- Uno de los padres del menor de edad.
2.- En el caso de separación o divorcio de éstos, lo inscribirá quien ostente la Patria Potestad con la autorización del otro cónyuge, independientemente de quien acompañe al menor, circunstancia ésta que se hará constar en el documento de autorización que se pueden descargar y guardar y/o imprimir.
3.- El tutor legal del menor de edad.
El Proceso de inscripción de los Responsables y del menor de edad será el siguiente:
a. Las Inscripciones solamente podrán realizarlas los Responsables del menor que esté a su cargo, llenando los datos del formulario del evento con sus datos personales y los del menor, menores de edad o incapaces a su cargo.
b.- Una vez completada la inscripción del menor, el progenitor deberá enviar a Futura Networks (Calle Aduana, Nº 33, 4ª Planta. 28013 - Madrid (España)), por correo certificado durante los siguientes 7 días hábiles, la siguiente documentación:
a. Fotocopia del DNI del Responsable/s.
b. Fotocopia del DNI del hijo o del tutelado menor de edad.
c. Fotocopia compulsada del libro de familia en donde haga constar de forma inequívoca la relación paterno-filial. En el caso de que el responsable del menor sea un tutor legal, se deberá aportar certificado del Registro Civil donde conste tal circunstancia.
d. Autorización del otro progenitor que no asiste a Campus Party (en caso de que éste haya fallecido, se deberá incluir la documentación que pruebe tal circunstancia).
d.- El progenitor recibirá un correo electrónico informándole de la idoneidad de la documentación requerida. En caso de que el progenitor no envíe esta documentación, o no sea validada por la organización del evento, se procederá a la devolución del importe de las entradas adquiridas (menos un 4% del importe de las mismas, descontado en concepto de gastos de gestión).
Aquellos responsables que necesiten una prórroga para poder enviar la documentación en regla solicitada por la Organización, deberán de hacerlo así constar mediante correo electrónico enviado a la dirección crm@campus-party.es, dentro de los siete días hábiles de plazo original.
En todo caso la nueva prórroga no excederá en ningún caso de los siguientes cinco días hábiles. En los supuestos en los que los padres del menor de edad estén en trámites de separación o de Divorcio, o ya se encuentren en alguna de las situaciones anteriormente descritas en el presente punto, deberá de inscribir al menor y responsabilizarse de él aquel progenitor al que se le tenga otorgada la patria potestad. En el supuesto de que no sea el cónyuge que tenga la Patria Potestad el que acompañe al menor, se indicará circunstancia en el documento de autorización dispuesto al efecto.
Tanto en el supuesto establecido en el párrafo anterior como en los casos en los que los padres del menor estén casados legalmente, será necesaria la autorización del otro progenitor, que se adjuntará al resto de la documentación a enviar a la Organización. No será precisa la autorización del otro progenitor en los casos de fallecimiento de alguno de ellos. En estos supuestos, bastará con probar tal circunstancia.
e. Los Responsables se harán cargo de los menores de edad en todo momento, no haciéndose cargo Asociación E3 Futura de la guardia de los menores bajo ningún concepto. Los menores deberán estar acompañados por los Responsables en todo momento, filtrando los contenidos que estos puedan descargar de la Web, así como la presencia de los menores en actos o actuaciones que se puedan desarrollar en el Evento, pensado y desarrollado para personas mayores de edad.
Los Participantes en el Evento, tanto los Mayores de Edad como los Responsables de los Menores de Edad, declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida por la Organización corresponde fielmente con la realidad. En el caso de que la Organización tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la baja del/los participantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución de las cuotas abonadas, pudiendo la Organización, en su caso, asumirlas en concepto de resarcimiento por los daños y perjuicios causados. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la Legislación Española, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las Autoridades competentes.[/i]
