euskal encounter 2012

- REGÍSTRATE!

Darse de alta creando un nuevo usuario. Aquellos que tengan usuario anterior de la Gipuzkoa Encounter o de la Euskal Encounter posterior a la edición número 11, no tienen que darse de alta de nuevo en el sistema.

• ENTRA

Acceder al sistema. Si el sistema de reservas ha comenzado, será posible ?preinscribir? el usuario para la nueva edición, rellenando los datos de preinscripción.

• Realizar la reserva, pudiendo optar entre realizarla en grupo o de forma individual:

Reserva en grupo

Primero, cada miembro del grupo debe rellenar la ficha de preinscripción de la party.
Alguien (el administrador del grupo) crea un grupo y da el nombre del grupo y la contraseña a sus amigos.
Los amigos se unen al grupo usando la contraseña dada por el administrador del grupo.
Si el sistema de reservas ha comenzado, el administrador del grupo formaliza la reserva para todo el grupo. Nadie más puede unirse al grupo después de esto, por lo que será necesario contactar con olatz@euskalencounter.org si el grupo ha sido cerrado por error.
El administrador del grupo realiza el pago para TODO el grupo en una única transferencia bancaria (recibirá los datos necesarios para realizar la transferencia en la cuenta de correo indicada en su registro).
El administrador recibe el e-mail de confirmación de pago.
El administrador del grupo elige dónde se sentará el grupo en la party.
Cada miembro del grupo elige su sitio de entre los sitios del grupo.

Reserva individual

Si el sistema de reservas ha comenzado, formalizar la reserva, recibiendo por e-mail los datos necesarios para realizar el pago.
Realizar el pago mediante transferencia bancaria.
Al recibir el e-mail de confirmación de pago, elegir el sitio concreto a ocupar en la party (siempre que en la ficha de inscripción haya indicado que llevará ordenador)
Usando cualquiera de los métodos anteriores, sólo se podrá elegir el sitio en la party después de que recibamos el pago y lo confirmemos.

En primer lugar es necesario realizar la reserva para asegurar que hay espacio dentro de la party, pero la plaza concreta a ocupar se selecciona una vez confirmado el pago.

Debes tener en cuenta que las plazas a seleccionar en una misma fila deben ser consecutivas. Además, no es posible dejar una única plaza libre a la derecha o a la izquierda.

Es importante que aquella persona que finalmente no vaya a poder asistir y tenga una entrada realice la devolución. Así podremos dar cabida a aquellas personas que se han quedado sin sitio y desean asistir.

Las devoluciones se realizarán teniendo en cuenta la fecha de confirmación de la baja:

Hasta el 26 de Junio, - se devuelven 30€.
Del 27 de Junio al 10 de Julio, - se devuelven 20€.
Del 11 al 24 de Julio, - una camiseta de la Euskal Encounter 20.
Para tratar cualquier tema referente a las devoluciones escribir a olatz@euskalencounter.org con el tema "DEVOLUCION" en el asunto del mensaje.

La acreditación comenzará el Miércoles 25 a las 15:00 y finalizará el Domingo 29 a las 17:00 en el horario siguiente:

Miércoles 25
15:00 22:00
Jueves 26
10:00 22:00
Viernes 27 10:00 22:00
Sabado 28 10:00 22:00
Domingo 29 10:00 17:00

Será posible dormir en la partyplace la noche del día 25. El recinto deberá ser abandonado el domingo, no habiendo posibilidad de pernoctar en él dicho día.